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總務處 分機123

總務主任  

1.  擬定或修訂總務處各項章則、工作計劃並主持管理事項。

2.  處理學校有關營繕事宜。

3.  規劃學校防治公害、美化環境事宜。

4.  房舍、教室之調配。

5.  辦理民防業務及校安工作。

6.  典守學校印信。

7.  記載學校大事及與教務處編校史。

8.  主辦校長交接事項。

 

 

事務組長  

1.  各項視聽媒體教具登錄及建檔。

2.  財產清查、保管及撥借等事項。

3.  財產毀損報廢拆除及處理。

4.  物品管理與分發使用登記。

5.  物品之出借收回登記。

6.  財產管理規則之擬訂與修正。

7.  財產增減之造報。

8.  編造財產報表。

 

 

出納組長  

1.  依據收支傳票辦理各項收支。

2.  零用金之設置及核定額。

3.  填發收款收據。

4.  各項出納簿表冊之編造登記。

5.  員工薪俸及實物代金清冊編造。

6.  扣繳互助費及公勞保費。

7.  編製學生註冊三聯單。

8.  代辦費、代收費之收支保管。

 

 

行政人力  

1.  午餐秘書。

2.  家長會會計。

3.  收發縣府公告。

4.  影印機業務。

5.  協助辦理全校性活動。

6.  協助各處室臨時交辦業務。

 

 

校工  

1.  學校各項活動之佈置事宜。

2.  辦公室音控管理。

3.  校長室、辦公室整潔維護工作。

4.  儲藏間之整理。

5.  文書之繕校、郵寄、文件類別之審查。

6.  郵遞文件及郵資之登記與管理。

7.  協助處理辦公室午餐善後。

 

 

校工  

1.  學校各項活動之佈置事宜。

2.  協助處理辦公室午餐善後。

3.  儲藏間之整理。

4.  校園硬體設備安全維護及修繕。

5.  下班後全校保全設備系統設定。

6.  修整校園花草樹木。

7.  活動中心音控管理。

8.  學校廢棄物之清理及搬運。